Electronic Personnel Attendance System

Documenti pubblici, digitali.

6.6. Richieste cambio reperibilità

Il dipendente reperibile troverà, cliccando sulla barra del menu sotto la voce Flussi di lavoro, l'opzione "Mie richieste di cambio reperibilità".

Nella pagina troviamo due schede:

  • I flussi attivi: che contiene la lista delle richieste presentate e non ancora arrivate a conclusione e il pulsante verde che consente la possibilità di sottomettere ulteriori richieste

  • I flussi conclusi: che contiene la lista delle richieste presentate e arrivate a terminazione con l’esito specificato

Cliccando sul pulsante verde si aprirà una nuova finestra, dalla quale è possibile presentare la richiesta di cambio reperibilità:

  • Alla voce "Servizio di reperibilità" troviamo un menu a tendina contenente tutti i servizi per cui il dipendente è reperibile

  • Alla voce "Reperibile da contattare" troviamo un menu a tendina contenente la lista di tutti i reperibili di quel servizio da poter contattare per richiedere il cambio

Una volta selezionato il reperibile compariranno altre voci:

  • Giorno iniziale da dare: il giorno iniziale di reperibilità da dare in cambio al reperibile contattato

  • Giorno finale da dare: il giorno finale di reperibilità da dare in cambio al reperibile contattato (lasciare uguale al giorno iniziale se si intende richiedere un giorno unico)

  • Giorno iniziale da chiedere: il giorno iniziale di reperibilità da chiedere al reperibile contattato

  • Giorno finale da chiedere: il giorno finale di reperibilità da chiedere al reperibile contattato (lasciare uguale al giorno iniziale se si intende richiedere un giorno unico)

Cliccando su Inserisci, il sistema processa la richiesta inviandola al destinatario corretto sulla base della configurazione specificata (v. Configurazione del servizio).

Una volta sottomessa la richiesta, il sistema si occuperà di notificare il destinatario della richiesta, secondo configurazione, attraverso una notifica in “stile Facebook” presente nella barra di menu in alto a destra di fianco al pulsante di logout. Inoltre, sempre se previsto dalla configurazione, attraverso l’invio di una mail alla casella di posta cnr del destinatario contenente un link da cliccare che porterà direttamente alla pagina contenente la richiesta sottomessa dal dipendente.