Electronic Personnel Attendance System

Documenti pubblici, digitali.

4.7. Ore di formazione

In questa schermata è possibile specificare, nel mese in cui ci si trova, la quantità di ore di formazione di cui si è usufruito

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Fig. 4.7 Schermata di ore di formazione

Essendo a grana annuale, la schermata è modificabile solo nell'anno di riferimento. Per ogni mese presente nella tabella si possono vedere:

  • le ore di formazione (se inserite nei mesi precedenti all'attuale)

  • il link per inserire ore di formazione per il mese in corso

  • la colonna che contiene il resoconto dell'eventuale invio delle precedenti ore di fomazione inserite per i mesi passati

Cliccando sul link per l'inserimento delle ore di formazione si aprirà una finesta come questa:

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Fig. 4.8 Inserimento ore di formazione

Seguendo le istruzioni per l'inserimento (visualizzabili cliccando sulla scritta Importante presente nel titolo del pannello), occorrerà specificare il giorno di inizio, il giorno di fine e la quantità di ore di formazione che si è seguito. Naturalmente per ogni mese è possibile specificare più di un intervallo temporale con le relative ore di formazione.

Una volta che il mese è trascorso, sarà compito dell'amministratore, inviando la situazione delle presenze tramite il link "Invio Attestati" presente nel suo menu, inviare anche le ore di formazione per ciascun dipendente e, a quel punto, nella colonna relativa all'approvazione delle ore per quel mese comparirà un segno di spunta.

Nel caso le ore del mese precedente non fossero ancora state approvate, è possibile modificarle cliccando sulla parte bassa del pannello nell'apposito link.