6.12. Approvazione telelavoro¶
Le richieste sottomesse di presa visione delle mensilità di telelavoro vengono inviate al responsabile di sede (unico destinato all'approvazione da configurazione).
Nel proprio menu relativo ai flussi di lavoro, il responsabile di sede troverà la voce Flussi di richieste per telelavoro, cliccandoci sopra potrà trovare tutte le richieste pendenti (in attesa di approvazione) più tutte le richieste passate che sono già state approvate.
Le richieste pendenti vengono presentate sotto forma di righe di tabelle contenenti queste informazioni:
La data e l'ora della sottomissione della richiesta
Il richiedente
Il mese di riferimento
L'anno di riferimento
Il link alla mensilità di telelavoro contenente le informazioni che il dipendente ha generato con il report
Le date di approvazione della richiesta
Lo stato attuale della richiesta
La possibilità di visualizzare il percorso fin lì fatto dalla richiesta
Le azioni da poter intraprendere sulla richiesta
Se il responsabile di sede decide di approvare la richiesta, il flusso andrà a compimento permettendo al sistema di impedire al richiedente nuove modifiche sull'orario in telelavoro effettuato per quel mese dell'anno. Se il responsabile di sede decide invece di respingere la richiesta, verrà proposto uno spazio da riempire con la motivazione del respingimento da inviare al dipendente.
In entrambi i casi, il dipendente richiedente verrà notificato rispetto all’esito della terminazione del flusso allo stesso modo di come il responsabile di sede viene notificato dell’avvenuta sottomissione di una richiesta.
Come precedentemente accennato, all’interno della stessa finestra è possibile vedere gli eventuali flussi terminati, ovvero quelli che hanno raggiunto lo stadio ultimo del flusso (approvazione/rifiuto).
Naturalmente, grazie ad un sistema di permessi e ruoli ad hoc, ciascun responsabile è in grado di vedere ed agire solo e soltanto sulle richieste di telelavoro che riguardano il personale di cui è responsabile ed è totalmente all’oscuro di quanto avviene con le richieste sottomesse dai dipendenti appartenenti ad altre sedi.