Electronic Personnel Attendance System

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2.7. Gestione parametri

Un aspetto importante per la gestione del sistema ePAS è il corretto utilizzo dei parametri. Dal menu Configurazione ‣ Parametri accediamo alla schermata della gestione dei parametri. Esistono due tipologie di parametri da configurare:

  • I parametri generali

  • I parametri annuali

2.7.1. Parametri generali

Nella pagina relativa ai parametri generali possiamo modificare tutti quei valori che, si suppone, siano validi per sempre come, ad esempio:

  • il giorno della festa del patrono

  • i parametri relativi alla connessione con il server della sede centrale che controlla gli attestati (di cui si parla nella apposita sezione)

  • il numero di colonne da visualizzare per la pagina delle timbrature

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Fig. 2.36 Schermata parametri generali

Tutti i parametri sono visualizzati per sede di appartenenza. È infatti possibile, cambiando il valore sopra i vari pannelli, dove si vede scritto Sede, passare alla visualizzazione dei parametri relativi alle altre sedi associate all'istituto. Ovviamente, i parametri sono modificabili se e solo se si hanno diritti di amministrazione totali sulla sede.

In questa sezione è di fondamentale importanza il nuovo parametro Tipologia blocchetti buoni pasto. Questo parametro serve a specificare quale tipologia di buoni pasto è utilizzata nella sede (Cartacei o Elettronici) che sarà utilizzato in fase di invio dati ad Attestati nel caso il sistema non abbia informazioni sufficienti per determinare se i buoni maturati nel mese sono di tipo elettronico o cartaceo, per esempio nei casi in cui la consegna dei buoni sia posticipata rispetto alla loro maturazione.

2.7.2. Parametri annuali

Anche i parametri annuali, come per quelli generali, sono associati alla sede di appartenenza e, come per i precedenti, è possibile la modifica se e solo se si hanno diritti di amministrazione totali sulla sede. Nella pagina relativa ai parametri annuali è possibile trovare tutti quei valori che si suppone possano essere modificati nel tempo e che, per comodità, si assume possano avere valenza quantomeno annuale. Tra gli altri troviamo:

  • Il giorno dell'anno entro cui usufruire delle ferie relative all'anno precedente

  • Il limite massimo per l'utilizzo delle ore residue dell'anno precedente per i livelli 1-3 (ricercatori/ tecnologi)

  • Il limite massimo per l'utilizzo delle ore residue dell'anno precedente per i livelli 4-8 (tecnici / amministrativi)

  • Il numero massimo di giorni di riposo compensativo per i livelli 1-3 (ricercatori/ tecnologi)

  • Il numero massimo di giorni di riposo compensativo per i livelli 4-8 (tecnici / amministrativi)

  • Il limite orario massimo per la timbratura notturna (utile per i casi in cui ci siano timbrature a cavallo della mezzanotte che debbano essere "spezzate" per i calcoli temporali tra giorno precedente e giorno attuale)

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Fig. 2.37 Schermata parametri annuali

2.7.3. Parametri periodici

In questa sezione è possibile trovare tutti i parametri a cadenza periodica che possono essere configurati per la propria sede di lavoro.

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Fig. 2.38 Schermata parametri periodici

Di particolare interesse sono i tre intervalli orari presenti che riguardano:

  • apertura-chiusura della sede,

  • pausa pranzo

  • attività lavorativa durante i giorni di missione.

Tramite la corretta configurazione di questi intervalli, a seconda delle esigenze della propria sede di lavoro, verranno effettuati dal sistema i calcoli relativi a:

  • entrate e uscite dal luogo di lavoro omettendo eventuale tempo trascorso in sede prima dell'apertura o dopo la chiusura

  • ricerca di uscite e entrate per pausa pranzo nell'intervallo definito per il pranzo

  • comparazione degli orari delle missioni (orarie e giornaliere) di modo da poter inserire il miglior codice d'assenza per ciascun giorno di missione che la piattaforma Missioni invia ad ePAS.

N.B.: per questa parte si rimanda alla documentazione presente su questa pagina relativa all'integrazione ePAS-Missioni

2.7.4. Autocertificazioni

2.7.5. Flussi di lavoro

In questa sezione è possibile definire la configurazione per consentire la gestione interna ad ePAS delle richieste da parte dei dipendenti di:

  • ferie

  • riposi compensativi

  • permessi personali

  • ferie dopo il 31/8

In particolare è possibile specificare quale ruolo abbia il diritto di approvare le richieste effettuate dai dipendenti. Per una spiegazione più dettagliata relativa al significato di questi parametri, consultare la sezione presente in questa documentazione Documentazione utilizzo flussi.

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Fig. 2.39 Schermata parametri per i flussi di richiesta assenza

2.7.6. Flussi di richiesta competenze

In questa sezione è possibile definire la configurazione per consentire la gestione interna ad ePAS delle richieste da parte dei dipendenti di:

  • cambio giorno di reperibilità

In particolare è possibile specificare quale ruolo abbia il diritto di approvare le richieste effettuate dai dipendenti. Per una spiegazione più dettagliata relativa al significato di questi parametri, consultare la sezione presente in questa documentazione Documentazione utilizzo flussi.

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Fig. 2.40 Schermata parametri per i flussi di richiesta competenza

2.7.7. Flussi informativi

In questa sezione è possibile definire la configurazione per consentire la gestione interna ad ePAS delle richieste da parte dei dipendenti di:

  • richiesta uscita di servizio

  • richiesta validazione orario svolto in telelavoro

In particolare è possibile specificare quale ruolo abbia il diritto di approvare le richieste effettuate dai dipendenti. Per una spiegazione più dettagliata relativa al significato di questi parametri, consultare la sezione presente in questa documentazione Documentazione utilizzo flussi.

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Fig. 2.41 Schermata parametri per i flussi informativi