6.1. Creazione e modifica dei gruppi di lavoro¶

Nel caso in cui ci trovassimo di fronte all’esigenza di dover definire dei gruppi di lavoro, poichè al loro interno è il responsabile del gruppo stesso che si occupa di firmare e validare le richieste di assenza dei dipendenti appartenenti al gruppo, occorrerà definire la struttura del gruppo stesso. Ad occuparsi dell’operazione di creazione del gruppo è l’Amministratore del personale. E’ lui infatti che internamente alla sede ha le informazioni su quanti e quali gruppi di lavoro siano presenti e su chi appartenga ai vari gruppi. Per creare il gruppo l’amministratore deve seguire questi passi:

• Dal menu Configurazione ‣ Configurazione gruppi

• Cliccare sul bottone verde Crea gruppo

• Nella finestra che si apre può specificare:

  • Il nome del gruppo di lavoro

  • Una descrizione del gruppo di lavoro (es.: di cosa si occupa)

  • Il responsabile del gruppo di lavoro

  • La lista dei dipendenti che afferiscono a quel gruppo di lavoro

  • Se occorre che il responsabile venga notificato da una mail in caso vengano sottomesse richieste di assenza da parte del personale afferente al proprio gruppo

Nel caso una persona appartenga a più gruppi, è possibile inserirla nella lista dei dipendendi che afferiscono a ciascun gruppo.

Ogni gruppo è logicamente separato dagli altri, ciò significa che la richiesta di ferie da parte di un dipendente appartenente a un gruppo, se deve essere approvata dal proprio responsabile di gruppo di lavoro, sarà visibile solo e soltanto al proprio responsabile di gruppo e non ad altri responsabili.