2.13. Invio attestati di presenza¶

Il sistema ePAS consente all'amministratore di interfacciarsi con le funzionalità di sottomissione di assenze e competenze presenti sul sito https://attestati.rm.cnr.it/attestati Dal menu Amministrazione ‣ Invio attestati, l'amministratore si troverà di fronte a questa schermata:

A questo livello è possibile selezionare il mese e l'anno di cui si intende sottomettere, alla sede centrale, assenze e competenze del personale (di default il sistema seleziona il mese precedente al mese attuale). Una volta selezionati i valori che ci interessano è possibile fare la login al sistema cliccando su "login attestati".

Si entrerà a questo punto nell'area di login:

A questo livello viene posta all'attenzione dell'amministratore tutta la procedura da seguire per effettuare un corretto invio degli attestati di presenza, a partire dallo stralcio dei dati fino alla spiegazione punto per punto di quel che farà la procedura di ePAS una volta collegato al sistema centrale all'indirizzo https://attestati.rm.cnr.it/attestati

Le credenziali per l'accesso al sistema della sede centrale sono quelle relative agli account SIPER in dotazione a ciascun dipendente del personale amministrativo.

Una volta effettuato l'accesso, l'amministratore si troverà di fronte a una schermata di questo tipo:

Per ogni dipendente registrato nella lista persone (v. Gestione e inserimento personale), si presenta:

• la matricola

• l'esito dell'elaborazione (nel caso un dipendente, dopo la procedura di stralcio, risulti non in CNR o non in lista dipendenti, viene segnalato in questa colonna)

• i dati elaborati

• i problemi riscontrati

• la possibilità di elaborare singolarmente il dipendente

Al di sopra del pannello troviamo due bottoni, quello di ritorno al menu iniziale in cui impostare mese e anno per l'elaborazione e il pulsante che permette l'elaborazione di tutta la lista del personale. Una volta premuto questo pulsante, ePAS inizierà l'elaborazione dei dati relativi a ciascun dipendente e, una volta terminato, apparirà una schermata più o meno come questa:

Per ogni dipendente viene riassunta la situazione al termine dell'elaborazione. Se la riga si colora di verde, tutto è andato a buon fine, altrimenti se si colora di rosso, ci sono stati errori durante l'elaborazione. In particolare, è possibile per ciascun dipendente andare a controllare quali sono stati i dati elaborati cliccando in corrispondenza della voce "dati" nella colonna Dati elaborati.

Si aprirà una finestra come questa:

Risultano visibili, all'interno della finestra:

• le assenze, rappresentate attraverso una terna di numeri che sono:

  • il codice di assenza

  • il giorno di inizio utilizzo del codice

  • il giorno di fine utilizzo del codice

• le competenze, rappresentate da una coppia di valori che sono:

  • il codice di competenza

  • il quantitativo espresso in giorni o ore di utilizzo di quella competenza

• le ore di formazione

• i buoni pasto, rappresentati attraverso una coppia di valori che sono:

  • il numero di buoni cartacei utilizzati

  • il numero di buoni elettronici utilizzati

N.B.: Attestati non riceve più il numero dei buoni pasto maturati nel mese, bensì il numero di buoni pasto cartacei/elettronici necessari a coprire la maturazione dei buoni pasto ed è questa informazione che verrà inviata ad Attestati che vedrete nel riepilogo, per ciascun dipendente, nella schermata di "Invio dati ad Attestati" nella voce relativa ai buoni pasto. Nello specifico, la voce dei buoni pasto sarà modificata nella forma: Buoni pasto x;y dove x sta per la quantità di buoni cartacei utilizzati per coprire la maturazione dei buoni pasto del mese e y sta per la quantità di buoni elettronici utilizzati per coprire la maturazione dei buoni pasto del mese.

Nel caso, invece, si fossero verificati dei problemi durante l'elaborazione, sarà possibile andare a controllare cosa non è andato a buon fine cliccando su "problemi". Si aprirà una finestra come questa: