6.14. Presa visione informazioni di malattia¶
Le richieste sottomesse di presa visione di informative sulla malattia di un dipendente possono essere inviate al responsabile di sede e/o all'amministratore del personale a seconda della configurazione stabilita.
Nel proprio menu relativo ai flussi di lavoro, il responsabile di sede/l'amministratore del personale troverà la voce Flussi di richieste per malattia, cliccandoci sopra potrà trovare tutte le richieste pendenti (in attesa di approvazione) più tutte le richieste passate che sono già state approvate.
Le richieste pendenti vengono presentate sotto forma di righe di tabelle contenenti queste informazioni:
La data e l'ora della sottomissione della richiesta
Il richiedente
Il giorno iniziale
Il giorno finale
Le note informative sulla malattia
Le date di approvazione della richiesta
Lo stato attuale della richiesta
La possibilità di visualizzare il percorso fin lì fatto dalla richiesta
Le azioni da poter intraprendere sulla richiesta
Se il responsabile di sede/amministratore del personale decide di approvare la richiesta, il flusso andrà a compimento. Se il responsabile di sede/amministratore del personale decide invece di respingere la richiesta, verrà proposto uno spazio da riempire con la motivazione del respingimento da inviare al dipendente.
In entrambi i casi, il dipendente richiedente verrà notificato rispetto all’esito della terminazione del flusso allo stesso modo di come il responsabile di sede/amministratore del personale viene notificato dell’avvenuta sottomissione di una richiesta.
Come precedentemente accennato, all’interno della stessa finestra è possibile vedere gli eventuali flussi terminati, ovvero quelli che hanno raggiunto lo stadio ultimo del flusso (approvazione/rifiuto).
Naturalmente, grazie ad un sistema di permessi e ruoli ad hoc, ciascun responsabile/amministratore del personale è in grado di vedere ed agire solo e soltanto sulle richieste di uscita di servizio che riguardano il personale di cui è responsabile ed è totalmente all’oscuro di quanto avviene con le richieste sottomesse dai dipendenti appartenenti ad altre sedi.