1.2. Funzionalità principali¶

Lo scopo principale di ePAS è l'acquisizione delle informazioni relative alle timbrature di ingresso/uscita del personale e quelle relative alle assenze giornaliere ed orarie, oltre ad effettuare controlli di consistenza e coerenza delle presenze sulla base delle indicazioni del contratto nazionale CNR e delle sue circolari applicative.

Il sistema consente di:

• gestire le informazioni del personale dipendente e a contratto:

  • dati anagrafici

  • dati contrattuali

  • contatti e riferimenti

  • tipologia dell'orario di lavoro

• gestire le timbrature del personale dipendente, timbrature rilevate tramite sistemi di badge con banda magnetica e/o sensore di prossimità e/o altri sistemi di rilevazione delle presenze

• gestire le ferie, i permessi, i recuperi e, in generale, i codici di assenza del personale

• gestire le competenze del personale dipendente: straordinari, reperibilità e turni

• gestire l'attribuzione dei buoni mensa e tener traccia delle ore di formazione del personale

• ottenere riepiloghi mensili e annuali, effettuare ricerche e resoconti sulle presenze, assenze e competenze del personale dipendente.

Il sistema implementa un meccanismo per il controllo degli accessi basato su ruoli e permessi che permette:

• ai dipendenti

  • di visualizzare, tramite interfaccia web, la propria situazione corrente e trascorsa in termini di timbrature, assenze e relativi codici (numerici e descrittivi), il diritto al buono pasto, i riepiloghi orari comprensivi di recuperi e straordinari, ecc.

  • visualizzare vari riepiloghi tra i quali le assenze per mese/anno, le ferie fatte/residue per anno, le competenze per mese/anno e il riepilogo ore di lavoro, straordinari e recuperi, le ore di formazione inserite

  • ricevere segnalazioni via email in caso di incongruenza tra il loro orario di lavoro e le timbrature/assenze

• all’ufficio del personale

  • di disporre delle funzionalità per la gestione delle tipologie di orario (tempo di lavoro che un dipendente deve effettuare, tempo necessario per il diritto al buono pasto, tempo per l’intervallo pranzo, ecc.), la gestione dei codici di assenza orari e giornalieri e la gestione dei dati del personale

  • l’inserimento/modifica delle timbrature dei dipendenti (nel caso ad es. di malfunzionamenti nei sistemi di rilevazione delle presenze, perdita o del badge, etc), per l’inserimento/la modifica dei codici e dei giustificativi di assenza delle persone, oltre che per l’assegnazione delle competenze mensili

  • disporre dei riepiloghi relativi alle presenze/assenze/competenze del personale e le funzionalità necessarie per l’invio degli attestati di presenza e delle competenze alla sede centrale