1. SIGLA¶

SIGLA è un Sistema informativo contabile per Enti Pubblici basato sulla contabilità finanziaria con rendicontazione anche economica ed analitica.

Il Sistema si occupa di processi amministrativi e contabili, di previsione, gestione e di rendicontazione. Si rivolge ad Enti pubblici, in particolare Enti di ricerca, che operano in regime di Contabilità Finanziaria, con obbligo di adozione, in aggiunta, del sistema di contabilità basato su rilevazione dei fatti di gestione in termini economici, patrimoniali ed analitici.

SIGLA è un sistema applicativo modulare, organizzato in componenti funzionali integrate tra loro e gestibili autonomamente l’una dall’altra.

L’accesso al sistema, anche tramite web, ai dati e alle funzionalità, è controllato da parte degli amministratori del sistema attraverso la definizione di profili utente che limitano la visibilità e l’utilizzo delle funzioni, nonché la gestione di alcuni dati o l’utilizzo di particolari funzionalità. L’accesso all’applicazione è veicolato anche alla struttura organizzativa dell’Ente a cui si è abilitati. La soluzione applicativa è ‘Multiente’ e si articola su tre livelli di organizzazione dell’Ente, che nel caso specifico del CNR, sono:

• Centro di Spesa;
• Unità Organizzativa;
• Centro di Responsabilità.

Sigla copre diversi aspetti amministrativi e di gestione contabile, e pone alla base di tutti i processi funzionali il controllo dell’uso delle risorse a supporto dell’attività di ricerca, o di una qualsiasi attività pubblica progettuale. L’elemento trasversale alle varie funzionalità è infatti rappresentato dal Progetto articolato in linee di attività. Organizzato in questo modo il sistema prevede gestisce e controlla l’aspetto analitico, a partire dalla fase di previsione fino alla completa rendicontazione, del Bilancio contabile.

La possibilità di estrarre in excel tutti i dati presenti sulle funzioni di consultazione e di produrre report in autonomia, rappresenta una grande utilità per gli utenti che organizzano il proprio lavoro in maniera semplice ed autonoma. Così come la possibilità di schedulare report periodici e di farli recapitare automaticamente al proprio indirizzo mail o a quello di altri collaboratori.

Le componenti funzionali del Sistema coprono aspetti contabili e aspetti amministrativo-contabili che forniscono automaticamente ulteriori risultati contabili. Gli argomenti possono essere raggruppati come di seguito indicato e si articolano, chiaramente, in gestioni e funzionalità di dettaglio:

• Gestione dei Progetti;
• Gestione della Previsione;
• Gestione Documenti Amministrativi e Contabili;
• Gestione Economico-Patrimoniale ed Analitica;
• Gestione IVA;
• Gestione Consuntivo e Funzionalità di fine anno.

Fig. 1.1 Schermata di accesso a SIGLA