7. MISSIONI¶
La Procedura Missioni è stata realizzata per gestire, in maniera automatica e nell’ottica della ‘dematerializzazione dei processi amministrativi’, l’intero iter delle Missioni svolte dal personale dipendente e non dipendente.
Il Sistema cura gli aspetti funzionali relativi a:
- Gestione dell’Ordine di Missione, dall’inserimento della proposta di ordine fino all’autorizzazione da parte del Responsabile/Responsabili (attraverso il processo in Scrivania Digitale);
- Gestione della Richiesta di Rimborso, dalla sua creazione alla validazione del Responsabile/Responsabili (attraverso il processo in Scrivania Digitale);
- Invio automatico delle informazioni contabili al sistema SIGLA per la liquidazione del rimborso;
- Invio automatico dei dati di ‘assenza per Missioni’ al sistema ePas per la rilevazione automatica dell’orario di lavoro in Missione.
Più in dettaglio, la procedura prevede la gestione di:
- Acquisizione informazioni relative a dati del Personale CNR, dipendenti/personale esterno, e Strutture CNR;
- Proposta di Ordine di Missione;
- Eventuale Richiesta dell’Anticipo per la missione;
- Verifica amministrativa della proposta di Ordine di Missione;
- Processo autorizzativo dell’Ordine di Missione (Scrivania Digitale);
- Richiesta Rimborso della Missione;
- Verifica amministrativa della richiesta di Rimborso;
- Processo autorizzativo del Rimborso Missione (Scrivania Digitale);
- Invio automatico dei dati alla procedura Contabile per la liquidazione del rimborso (Sigla);
- Invio automatico dei dati relativa all’assenza verso la procedura di Rilevazione presenze (ePAS o altro sistema)
Con la Procedura Missioni si possono raggiungere i seguenti obiettivi:
- Informatizzare il processo della missione;
- Dematerializzare completamente il processo di missione, dalla proposta di ordine di missione fino alla sua liquidazione;
- Introdurre processi autorizzativi automatici attraverso workflow;
- Facilitare il compito di inserimento dati e controllo contabile della modulistica indicata in tutto il processo relativo alle Missioni.