Persone¶

Questa sezione riguarda tutto il personale, strutturato e non strutturato, che collabora a vario titolo con il CNR (dipendenti, borsisti, assegnisti, collaboratori, professionisti ecc.). In questa sezione sono inclusi i Dipendenti CNR, che ad oggi sono gestiti dall’attuale procedura del Personale NSIP, ed i collaboratori che ogni Direttore di Istituto censisce sulla Intranet (nell’applicazione Gestione Istituti).

A questo scopo, per i dipendenti, vengono migrate in ACE quotidianamente le informazioni dalla procedura NSIP e per i collaboratori, in tempo reale, la procedura di Gestione Istituti invia le informazioni quando queste vengono gestite sulla Intranet.

Tutte le informazioni di dipendenti e collaboratori sono fondamentali all’individuazione della Persona che a vario titolo lavora nel CNR e sono indispensabili per la gestione dei Ruoli.

I dati fondamentali delle persone al momento visualizzati sono:

Matricola (solo Dipendenti);

Nome;

Cognome;

Codice Fiscale.

Uo (sede) di appartenenza;

Eventuale data di cessazione;

Tipo contratto;

Livello/Profilo;

Dipendente S/N.

A completamento delle informazioni di una Persona, in ACE è stata gestita l’Appartenenza.

La gestione dell’appartenenza riguarda l’assegnazione di una risorsa alla sua sede di afferenza (Sede Amministrativa di riferimento) e alla sua sede di lavoro (entità locale ove presta servizio) e la gestione di tali informazioni che possono cambiare nel tempo.

La sede di afferenza e la sede di lavoro nella maggior parte dei casi coincidono, sono invece diverse quando si parla di ‘assegnazione’ temporanea a una sede diversa da quella di appartenenza o di distacco / mobilità temporanea.

Per quanto riguarda l’assegnazione del personale alle Sedi vengono gestiti due ruoli specifici, precaricati e non modificabili, e definiti in fase di immatricolazione (NSIP) o censimento del collaboratore (Gestione Istituti):

AFFERENZA;

SEDE LAVORO;

Ogni Persona (Dipendente/non dipendente) avrà sicuramente in ACE questi due ruoli definiti rispetto alle Sedi, con l’indicazione della data inizio e fine di validità. Tali dati sono gestiti nelle procedure di origine già indicate per la gestione delle persone e vengono riportati in ACE con le stesse modalità indicate per le Persone.

La funzionalità presente in ACE propone i dati delle 'appartenenze' alla data di consultazione (indicata in alto automaticamente all'ingresso nella mappa). Nel caso si volesse conoscere lo storico di queste informazioni è possibile modificare la data indicata, inserendo la data alla quale si vuole visualizzare lo storico, oppure può essere completamente eliminata tale data per consultare tutti i dati di storico.