Assegnazione-Delega Ruoli da parte dei Responsabili¶
La funzione di Assegnazione Ruoli, con opportune abilitazioni, può essere utilizzata anche direttamente dai Responsabili di strutture CNR per delegare alcuni dei propri ruoli.
Questa sezione del manuale ha l’obiettivo di fornire le informazioni sull’utilizzo della funzionalità di Assegnazione Ruolo di Gestore Borse di Ricerca oppure Gestione Bollo Virtuale (presente in ACE), accessibile direttamente dalla procedura Selezioni online e dalla procedura Gestione Bollo Virtuale. Il ruolo Gestore Borse di Ricerca consente di creare e modificare i Bandi di Borse di Ricerca per una determinata struttura CNR. Il ruolo Gestione Bollo Virtuale consente di inserire atti soggetti a Bollo nella procedura GEBOV per una determinata struttura CNR.
La funzionalità è diretta, quindi, a tutti i Responsabili di una Struttura CNR (Dirigenti/Direttori/Responsabili di Unità ecc.) affinché possano assegnare (o per meglio dire Delegare) il proprio ruolo di Gestore Borse di Ricerca e di Gestione Bollo Virtuale, solo per la struttura di appartenenza (Area/Dipartimento/Istituto/Ufficio o Unità della Sede Centrale) e solo a persone assegnate alla struttura di cui si è Responsabile.
L’uso di questa funzionalità ha lo scopo di agevolare i Responsabili delle strutture CNR rendendoli autonomi nella delega di alcune procedure amministrative a loro carico (perché previste in relazione al ruolo di Responsabile Struttura). Nel caso specifico si parla della creazione, pubblicazione ed eventuale modifica dei Bandi delle Borse di ricerca e di inserimento Atti assoggettati a Bollo per il successivo versamento da parte della Sede Centrale.
Il Responsabile potrà sempre verificare, dopo l’assegnazione del ruolo, le deleghe inserite, il periodo e la Sede interessati alle deleghe. Può in qualsiasi momento ‘chiudere’ un’assegnazione, revocando di fatto la delega concessa.
La funzionalità in futuro sarà utilizzabile anche in altri contesti in modo da rendere autonomi i Responsabili di strutture CNR, nella delega o assegnazione di ruoli di loro competenza.
Accesso alla nuova funzionalità¶
La funzionalità è accessibile direttamente dalla Procedura Selezioni online e dalla Procedura di Gestione Bolli, tramite la voce Assegnazione Ruoli posta in alto nel menù delle funzionalità disponibili.
Assegnazione del Ruolo Gestore Borse di Ricerca/Gestione Bollo Virtuale¶
Utilizzando la funzionalità indicata al paragrafo precedente, si accede alla funzione Assegnazione Ruoli di ACE.
La funzionalità si apre impostando la data del giorno e il contesto di riferimento Selezioni online oppure Gestione Bollo Virtuale ed eseguendo direttamente la ricerca. Queste impostazioni predefinite mostreranno, se sono già state effettuate assegnazioni, solo i ruoli che il Responsabile ha già delegato per il contesto di riferimento (contesto: Selezioni online/Gestione Bollo Virtuale) e solo quelli validi alla data del giorno (impostata sulla maschera).
Per effettuare nuove assegnazioni bisogna utilizzare il pulsante Nuovo. Si presenterà la maschera di inserimento dove risulterà impostato il contesto impostato all'inizio e il ruolo relativo alla gestione di provenienza (se in futuro sarà prevista l'assegnazione di più ruoli per lo stesso contesto, l’utente dovrà selezionare il Ruolo per cui sta creando l’assegnazione, dalla lista dei ruoli assegnabili).
Per completare l’inserimento bisogna indicare la persona, la data inizio e fine validità, e l’Entità Organizzativa cioè la sede della struttura interessata alla delega.
La persona è possibile selezionarla specificando nome, cognome o matricola, o parti di essi, in modo da ricevere una lista di persone rispondente ai requisiti impostati e limitata alle persone della struttura di cui si è responsabili.
Data inizio e fine validità: le date specificate andranno ad individuare il periodo in cui la persona che riceve la delega potrà accedere e usare la delega.
Entità Organizzativa: rappresenta la sede per la quale si concede la delega. Se si tratta di Istituti, ogni sede può gestire i dati oggetto della delega e quindi delegare persone diverse per ogni sede. Se l’entità organizzativa specificata è la sede di tipo Istituto (e non la singola sede) vuol dire che saranno gestiti i dati per l’intero Istituto.
Provvedimento e Note: sono campi descrittivi dove è possibile specificare ad esempio informazioni sulla delega e le note.
Dopo il completamento delle informazioni è possibile Salvare tramite l’apposito pulsante in fondo alla maschera, oppure Annullare e tornare alla maschera precedente.
Dalla griglia delle assegnazioni è possibile visualizzare o modificare le informazioni specificate in fase di creazione, è possibile chiudere l’assegnazione indicando la Data fine validità (non è possibile cancellare un’assegnazione al fine di consultare in futuro lo storico di queste informazioni). La visualizzazione e la modifica propongono la maschera, utilizzata in fase di creazione. In caso di modifica è sufficiente svuotare il campo utilizzando il pulsante di cancellazione (x), posto accanto ad ogni dato modificabile, e indicare le nuove informazioni.
E’ possibile infine aggiungere alla specifica assegnazione degli allegati, dalla griglia di visualizzazione, utilizzando l'apposito tastino per la gestione allegati. Per ogni allegato si potrà indicare una descrizione. Successivamente dallo stesso pulsante sarà possibile aggiungere, modificare o annullare gli allegati.