Gestione delle Gerarchie¶
Per gestione delle Gerarchia si intende l’organizzazione delle Entità Organizzative secondo una ‘vista gerarchica’ con una tipologia predefinita.
Le gerarchie già identificate e ‘ufficiali’ al momento sono:
Struttura scientifica. Rappresenta l’organizzazione attuale dei dipartimenti, Istituti e Sedi secondarie con la quale opera la struttura scientifica del CNR. Questa gerarchia ospita anche le AREE di Ricerca poste non in gerarchia ma allo stesso livello dei Dipartimenti.
Amministrazione Centrale. Rappresenta l’organizzazione degli Uffici della Sede Centrale come da organigramma attuale del CNR.
Rappresentanza Sindacale Unitaria. Rappresenta l’organizzazione delle RSU dislocate su tutto il territorio nazionale, alle quali afferiscono tutte le sedi del CNR. La gerarchia RSU viene definita in genere ogni tre anni ed eventualmente modificata anche nel corso del triennio di validità magari per chiusura/apertura di una nuova sede RSU o per modifica assegnazione sede CNR a sede RSU.
Mentre la gerarchia relativa alla Struttura Scientifica e quella relativa all’Amministrazione Centrale vengono gestite dallo stesso ufficio (gestione Sedi), la gerarchia RSU viene gestita dall’ufficio Relazioni Sindacali.
Abilitazioni previste per le Sedi
L’ufficio Gestione Sedi è abilitato, come specificato anche nel paragrafo relativo alle Sedi, a gestire le entità organizzative appartenenti alla categoria sedi.
In ogni caso l’utente potrà:
Cercare una sede per visualizzarla o modificarla, oltre che dall’anagrafica delle entità organizzative, anche direttamente dalla gerarchia a cui risulta assegnata. L’albero della gerarchia viene aperto per mostrare i dettagli evidenziati che rispondono alla ricerca effettuata. Nelle gerarchie Amministrativa e Scientifica è consentito solo creare sedi nella medesima tipologia.
Creare una nuova Sede;
Modificare una Sede esistente (sempre tra quelle modificabili);
Annullare una Sede (specificando data fine validità dell’entità organizzativa);
Gestire le associazioni delle sedi alle gerarchie (data inizio e fine associazione alla gerarchia).
L’ufficio RSU è abilitato a:
Inserire o modificare una sede di tipo ‘RSU’ (gestione gerarchia ‘RSU’);
Gestire la gerarchia RSU (associando le sedi Amministrative e Scientifiche alla rispettiva sede RSU);
Indicare tra le sedi CNR associate ad una sede RSU l’istituto guida (uno solo per sede RSU, primo livello gerarchia RSU). Informazione dell’associazione alla gerarchia e non della Sede stessa.
La funzione di Gestione Gerarchia, quindi, consente come prima cosa di scegliere la gerarchia su cui lavorare (secondo le abilitazioni). Viene mostrato l’elenco delle sedi in ordine di gerarchia (definito parametricamente nella Struttura Tipi Entità Organizzative) e secondo i filtri di ricerca indicati dall’utente. Sulla riga vengono visualizzati i dati fondamentali (Descrizione della sede, sigla, codice NSIP, data associazione alla gerarchia) ed è consentito effettuare varie operazioni:
Cercare un’entità organizzativa specifica, indicando nel campo di ricerca predisposto, la descrizione oppure il codice NSIP o il codice contabile. E’ possibile impostare come filtro di ricerca il Tipo Sede);
Creare una nuova entità organizzativa e porla nella gerarchia al primo livello (funzionalità posta in alto nella mappa);
Posizionarsi su un ramo esistente della gerarchia e creare una nuova entità organizzativa che sarà posta come ramo figlio rispetto a dove si è posizionati;
Modificare o visualizzare le unità organizzative navigando nella gerarchia e aprendo la funzione di modifica (pulsante posto sul dettaglio della gerarchia);
Chiudere una sede ponendo in modifica la data fine validità (la sede chiusa risulterà tale in tutte le gerarchie in cui è stata inserita);
Disassociare la sede dalla specifica gerarchia ponendo in modifica la data fine validità sull’associazione Entità Organizzativa alla gerarchia (in questo caso la sede non sarà più visibile per la gerarchia in questione, ma sarà eventualmente visibile e associabile in altre gerarchie);
Spostare una sede ponendola in un ramo diverso della gerarchia. Questa operazione consiste nel mettere una data fine validità sull’associazione della sede al ramo da cui viene tolta e nel creare una nuova associazione della sede ad un altro ramo della gerarchia.
Inserendo la data di inizio validità e il nuovo ramo padre, è possibile in un’unica operazione disassociare l’entità organizzativa e associarla al nuovo ramo indicato.
Questa operazione vale solo per la gerarchia su cui si sta lavorando (nulla cambia per l’anagrafica dell’entità organizzativa);
Visualizzare (o gestire se si hanno le abilitazioni) ruoli associati alla sede. Nel caso l’utente fosse abilitato a più contesti potrà scegliere nella funzione di visualizzazione/gestione ruoli il contesto per il quale filtrare i ruoli, altrimenti in automatico saranno mostrati i ruoli dell’unico contesto abilitato;
Visualizzare le persone associate alla Sede (per appartenenza Sede/UO).
Sulla riga della gerarchia, quindi, è possibile creare una nuova sede (associata automaticamente alla gerarchia stessa), associare una sede già esistente cercandola nella lista delle sedi valide alla data indicata in alto nella mappa, modificare alcune informazioni della sede o dell’associazione alla gerarchia, cancellare una sede indicando la data fine validità entrando sempre in modifica.
E’ importante tener conto che nel momento in cui viene visualizzata una gerarchia con tutte le informazioni delle Sedi, bisogna indicare la data alla quale si desidera gestire la gerarchia stessa.
Questa data (posta tra i filtri di ricerca in alto nella mappa) è proposta in automatico come la data del giorno (quindi tutte le sedi non più valide o le associazioni alla gerarchia non più valide non saranno visibili). Per consultare una situazione precedente bisogna modificare la data proposta con la data alla quale si desidera consultare la gerarchia.
La creazione di un Nuovo Istituto è stata semplificata attraverso la funzionalità ‘Crea Istituto con Sede Principale’ (per la gerarchia Scientifica).
Questa funzionalità consente di creare contemporaneamente il ramo ‘Istituto’ con entità organizzativa di tipo ‘Istituto’ (livello gerarchico padre di tutte le sedi dell’Istituto) e la sua sede principale/secondaria, in un’unica soluzione (mappa unica in cui si specificano tutti i dati compreso le sedi principali e secondarie). In questo modo si evita all’utente la ripetizione di alcune informazioni disposte su tutte le sedi del nuovo Istituto. Questa opzione riguarda solo la struttura scientifica.
Funzione di utilità relativa a: Crea Sede copiando da…
La copia di una sede è utile per creare velocemente una nuova sede utilizzando i dati di una sede esistente.
Bisogna però tener conto che i dati proposti (Descrizione, descrizione breve, Sigla, UO, Indirizzo ….) devono essere opportunamente modificati per la sede che si sta creando. Il codice NSIP, univoco per tutte le sedi, deve essere specificato dall’utente secondo le regole di assegnazione. E’ possibile anche contestualmente chiudere la sede da cui si sta copiando (nel caso in cui ci fosse un cambio denominazione e/o cambio indirizzo di una sede) ed in tal caso sarà proposta come data di chiusura il giorno antecedente l’inizio validità della nuova sede. Se si sceglie di chiudere la sede da cui si copia bisogna tener conto di tutte le conseguenze indicate per la chiusura di una sede.
La funzione di copia è stata resa disponibile su tutti i rami della gerarchia parametrizzando l’anagrafica dei Tipi entità organizzative. In questa anagrafica per ogni Tipo entità organizzativa è possibile specificare una o più ‘categorie’. La categoria che rende disponibile la funzione di copia sui rami della gerarchia, per l’entità organizzativa dello specifico tipo, è: Livello Padre Sedi.