Selezioni online¶
Selezioni online permette di gestire l'iter concorsuale di un bando pubblico in tutte le sue fasi, partendo dalla redazione del bando di concorso alla sua pubblicazione, alla raccolta delle candidature e infine ai lavori della Commissione.
Struttura
Il sistema si basa su un repository documentale attraverso lo standard CMIS, ed è organizzato in cartelle e documenti corredate da metadati specifici e da permessi appositi. Il Bando di concorso è una cartella della base documentale, la quale contiene documenti (Bando di Concorso, Provvedimento di nomina della Commissione, Atti Concorsuali, ecc...) e cartelle che rappresentano le Candidature che a loro volta contegono documenti(Curriculum, Documento di Riconoscimento, Convocazioni, Comunicazioni, Esclusioni ecc.).
Gruppi
Nel sistema sono presenti vari gruppi di utenti con diverse abilitazioni:
ADMINISTRATOR
- Può creare nuovi Bandi di qualsiasi tipologia
- Gestisce tutti i gruppi
- Visualizza e può modificare tutte le candidature
- Gestisce le utenze
- Gestisce i permessi assegnati ai Gruppi
CONCORSI
- Può creare nuovi Bandi di qualsiasi tipologia
- Visualizza e può modificare tutti i bandi di Concorso
- Visualizza tutte le candidature anche in stato Provvisorio
GESTORI
Esistono tanti gruppi Gestori quante sono le tipologie di Bando presenti.
- Può creare nuovi Bandi della tipologia di cui fa parte
- Gestisce il Gruppo dei Responsabili del Procedimento del Bando creato
RESPONSABILI BANDO
Esistono tanti gruppi quanti sono i Bando presenti.
- Visualizza tutte le candidature solo in stato Confermato
- Gestisce il gruppo della Commissione del Bando di cui è RdP
- Crea e inoltra ai candidati Esclusioni/Convocazioni/Comunicazioni
COMMISSIONE
Esistono tanti gruppi quanti sono i Bando presenti.
- Visualizza tutte le candidature solo in stato Confermato e dopo la scadenza del Bando
- Assegna i Punteggi relativi alle Candidature
Registrazione
É possibile effettuare una registrazione compilando un form dove è obbligatorio indicare un indirizzo EMail al quale verrà inoltrato il link per l'attivazione dell'account, successivamente è possibile presentare una candidatura per i bandi attivi.
Presentazione della Candidatura
Per gli utenti registrati è possibile presentare la propria candidatura, semprechè in possesso dei requisiti presenti nel bando, la domanda di partecipazione può essere modificata fino ai termini di scadenza del bando, e può essere riaperta anche dopo la conferma, sempre nei termini previsti. Alla conferma della candidatura verrà rilasciata e inviata via EMail al candidato ricevuta della presentazione in formato pdf.
Creazione del Bando di Concorso
La creazione del bando riservata agli utenti appartenenti ai gruppi, è composta da varie sezioni:
- Sezione I - Dettagli del Bando In questa sezione è possibile indicare le informazioni quali Codice, Titolo, Tipo di Selezione, Requisiti, Data Inizio, Scadenza e i dati relativi alla Gazzetta Ufficiale.
- Sezione II - Impostazioni In questa sezione è possibile indicare le Sezioni visibili nella domanda, che guideranno il candidato nella compilazione della stessa, le lingue da conoscere e alcune impostazioni relative alla stampa del modulo delle dichirazioni sostitutive e il modulo relativo al trattamento dei dati personali
- Sezione III - Dettagli Candidato In questa sezione è possibile indicare la lista delle dichiarazioni che il candidato si troverà a compilare durante la presentazione della candidatura, e la lista degli allegati che il candidato dovrà presentare.
- Sezione IV - Punteggi In questa sezione è possibile indicare le etichette e il Minimo e il Massimo delle prove che il candidato dovrà sostenere
- Sezione Responsabili In questa sezione è possibile indicare gli utenti che faranno parte del gruppo dei Responsabili del Bando
- Sezione Commissione In questa sezione è possibile indicare gli utenti che faranno parte del gruppo dei Commissione del Bando
- Sezione HelpDesk In questa sezione è possibile indicare gli utenti che faranno parte degli esperti HelpDesk e che dovranno prendere in carico le segnalazioni aperte dai candidati
- Sezione Allegati In questa sezione è possibile caricare gli allegati al Bando di concorso.
- 1. Home page
- 2. Helpdesk
- 3. FAQ
- 4. Contatti
- 5. Cerca Bandi
- 6. Accesso / Registrazione
- 7. Partecipazione alla Selezione
- 8. Domande
- 9. Prodotti Scelti
- 10. Commissione
- 11. Valutazione Scheda Anonima Sintetica
- 12. Configurazione dei Bandi (guida rapida)
- 13. Proroga dei Bandi
- 14. Gestione delle comunicazioni con i candidati
- 14.1. Generazione del messaggio di Convocazione
- 14.2. Firma dei messaggi di Convocazione
- 14.3. Invio dei messaggi di Convocazione
- 14.4. Generazione del messaggio di Esclusione
- 14.5. Firma dei messaggi di Esclusione
- 14.6. Invio dei messaggi di Esclusione
- 14.7. Generazione del messaggio di Comunicazione
- 14.8. Firma dei messaggi di Comunicazione
- 14.9. Invio dei messaggi di Comunicazione
- 14.10. Stato dei messaggi di Convocazione Comunicazione Esclusione