14.1. Generazione del messaggio di Convocazione¶

Il messaggio si genera dal menu del bando, scegliendo "Convocazioni"->"Genera". I campi testo obbligatori sono "Data" e "Luogo" della convocazione, inoltre è possibile selezionare i singoli destinatari, filtrando il campo "Domande". Il campo relativo al testo libero riguarda la stampa dei punteggi nel pdf: se attivo non vengono stampati.

E' prevista la possibilità di inserire un allegato e di valorizzare il campo firma presente nel testo del messaggio. Il sistema genera un PDF per ogni candidato che può essere visualizzato, aggiornato, eliminato oppure modificato nella valorizzazione della data e del numero di protocollo.

Nell'elenco dei messaggi, a sinistra, è possibile cercare tra le convocazioni, per numero, oppure per nominativo (il campo è a compilazione assistita).

14.2. Firma dei messaggi di Convocazione¶

Una volta generati i documenti PDF, il sistema si posiziona nella pagina dell'elenco dei messaggi, dove è possibile firmarli digitalmente (nella sola modalità PAdES), tramite l'utilizzo di una firma remota Aruba. Si veda la guida apposita per la configurazione corretta dei parametri. Cliccando "Firma convocazioni" si apre la maschera di inserimento delle credenziali e dell'OTP: il sistema firma massivamente le convocazioni.

14.3. Invio dei messaggi di Convocazione¶

Una volta firmate le convocazioni, si clicca "Invia convocazioni" e si inseriscono i parametri di login di un account PEC possibilmente dedicato ai concorsi (non mail ordinaria), e si sceglie a quale indirizzo inviare i messaggi. In questo passaggio si deve tenere presente che:

• se il candidato ha presentato un indirizzo PEC, il sistema provvede in autonomia a recuperare le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna, mostrando a video la ricezione del messaggio verso il candidato.
• se il candidato ha presentato un indirizzo mail ordinario, nel corpo del messaggio compare un testo dove si invita il candidato a cliccare un link per confermare l'avvenuta ricezione.

Il documento PDF viene depositato nello spazio personale del candidato e può essere sempre reperito dallo stesso entrando con le sue credenziali ed andando nella sezione "Le mie domande".

Qualora sia configurato un servizio nel sistema io.italia.it, viene inviata anche una notifica tramite APP IO al Codice Fiscale presente nella domanda con il link alla convocazione nello spazio personale del candidato.

14.4. Generazione del messaggio di Esclusione¶

Questa sezione si utilizza dopo la valorizzazione dei voti nella sezione "Punteggi", di cui si riporta un esempio:

Il messaggio si genera dal menu del bando, scegliendo "Esclusioni"->"Genera". L'obiettivo di questa sezione è di agevolare la Commissione nel filtrare i destinatari delle esclusioni nelle varie prove. L'interfaccia infatti presenta la possibilità di selezionare le sole domande dichiarate non ammissibili, oppure quelle i cui candidati non abbiano superato una determinata prova, tra quelle inserite nella configurazione del bando.

Nell'esempio sopra, il candidato "Jconon" ottiene un punteggio pari a 6 nella prova preselettiva ed il minimo per passare è 21. Nell'immagine si vede che il sistema filtra automaticamente la sua domanda. Questa funzione è utilizzabile per ogni prova.

E' possibile infine gestire anche il caricamento dei provvedimenti ad hoc, di Rinuncia o di Esclusione.

14.5. Firma dei messaggi di Esclusione¶

Una volta generati i documenti PDF, il sistema si posiziona nella pagina dell'elenco dei messaggi, dove è possibile firmarli digitalmente (nella sola modalità PAdES), tramite l'utilizzo di una firma remota Aruba. Si veda la guida apposita per la configurazione corretta dei parametri. Cliccando "Firma esclusioni" si apre la maschera di inserimento delle credenziali e dell'OTP: il sistema firma massivamente le esclusioni.

14.6. Invio dei messaggi di Esclusione¶

Una volta firmate le esclusioni, si clicca "Invia esclusioni" e si inseriscono i parametri di login di un account PEC possibilmente dedicato ai concorsi (non mail ordinaria), e si sceglie a quale indirizzo inviare i messaggi. In questo passaggio si deve tenere presente che:

• se il candidato ha presentato un indirizzo PEC, il sistema provvede in autonomia a recuperare le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna, mostrando a video la ricezione del messaggio verso il candidato.
• se il candidato ha presentato un indirizzo mail ordinario, nel corpo del messaggio compare un testo dove si invita il candidato a cliccare un link per confermare l'avvenuta ricezione.

Il documento PDF viene depositato nello spazio personale del candidato e può essere sempre reperito dallo stesso entrando con le sue credenziali ed andando nella sezione "Le mie domande".

Qualora sia configurato un servizio nel sistema io.italia.it, viene inviata anche una notifica tramite APP IO al Codice Fiscale presente nella domanda con il link all'esclusione nello spazio personale del candidato.

14.7. Generazione del messaggio di Comunicazione¶

Questa sezione si utilizza dopo la valorizzazione dei voti nella sezione "Punteggi", a cui si rimanda.

Il messaggio si genera dal menu del bando, scegliendo "Comunicazioni"->"Genera". L'obiettivo di questa sezione è di agevolare la Commissione nel filtrare i destinatari delle comunicazioni di superamento delle varie prove. L'interfaccia infatti presenta la possibilità di selezionare tra i vari stati delle domande (Provvisorie, Inviate, Attive, Tutte, Escluse) oppure tra i candidati che abbiano ottenuto un determinato range di punteggio.

14.8. Firma dei messaggi di Comunicazione¶

Una volta generati i documenti PDF, il sistema si posiziona nella pagina dell'elenco dei messaggi, dove è possibile firmarli digitalmente (nella sola modalità PAdES), tramite l'utilizzo di una firma remota Aruba. Si veda la guida apposita per la configurazione corretta dei parametri. Cliccando "Firma comunicazioni" si apre la maschera di inserimento delle credenziali e dell'OTP: il sistema firma massivamente le comunicazioni.

14.9. Invio dei messaggi di Comunicazione¶

Una volta firmate le comunicazioni, si clicca "Invia comunicazioni" e si inseriscono i parametri di login di un account PEC possibilmente dedicato ai concorsi (non mail ordinaria), e si sceglie a quale indirizzo inviare i messaggi. In questo passaggio si deve tenere presente che:

• se il candidato ha presentato un indirizzo PEC, il sistema provvede in autonomia a recuperare le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna, mostrando a video la ricezione del messaggio verso il candidato.
• se il candidato ha presentato un indirizzo mail ordinario, nel corpo del messaggio compare un testo dove si invita il candidato a cliccare un link per confermare l'avvenuta ricezione.

Il documento PDF viene depositato nello spazio personale del candidato e può essere sempre reperito dallo stesso entrando con le sue credenziali ed andando nella sezione "Le mie domande".

Qualora sia configurato un servizio nel sistema io.italia.it, viene inviata anche una notifica tramite APP IO al Codice Fiscale presente nella domanda con il link alla comunicazione nello spazio personale del candidato.

14.10. Stato dei messaggi di Convocazione Comunicazione Esclusione¶

Gli Stati dei messaggi al candidato sono i seguenti:

• GENERATO Il messaggio è stato generato ed è visibile solo al Responsabile che ha provveduto a generarlo e non è visibile al candidato destinatario della stesso.
• FIRMATO Il messaggio è stato firmato con firma digitale, lo stesso è ora visibile al candidato tra gli allegati della sua domanda di concorso.
• SPEDITO Il messaggio è stato spedito al candidato ed è in attesa di una ricevuta, se il messaggio si trova in questo stato il candidato potrebbe non averlo ancora ricevuto.
• NON CONSEGNATO Il messaggio non è stato recapitato via PEC dove è arrivata una notifica di non ricezione, il responsabile può controllare la PEC di invio per verificare il problema.
• CONSEGNATO Il messaggio è stato recapitato via PEC dove è arrivata una notifica di ricezione avvenuta.
• RICEVUTO Il messaggio è stato recapitato al candidato che nè ha dato conferma di ricezione attraverso il link presente nel messaggio stesso.