Ruoli Istituzionali non in Albo¶

Il primo gruppo di ruoli è rappresentato da quei Ruoli definiti 'Istituzionali' perchè richiedono un provvedimento di nomina specifico. Rigurdano nomine della Rete scientifica, non vengono pubblicate sull'albo dell'ente, e sono a cura dei Direttori di Istituto. Queste nomine vengono comunicate all'Ufficio Gestione delle Risorse Umane della Sede Centrale affinchè vengano censite e gestite nella procedura del personale per l'assegnazione di specifiche indennità.

In ACE è stata utilizzata la funzionalità 'Assegnazione ruolo a persona ed entità organizzativa' per l’assegnazione dei ruoli a personale CNR e alle sedi per cui si esercita lo specifico ruolo. Queste informazioni vengono gestite dall'utente preposto che opera per tutte le sedi dell'ente. I ruoli in questione ad oggi sono:

• RESPONSABILE DI SEDE SECONDARIA - Sede secondaria Istituto

• RESPONSABILE DI AREA - Area

• DELEGATO AL CONTROLLO - Sede Principale Istituto, Dipartimento, Area

• ECONOMO - sede principale e secondaria Istituto, Dipartimento, Area, Ufficio (SAC), Unità (SAC)

• SEGRETARIO AMMINISTRATIVO - Sede Principale Istituto, Dipartimento, Area

• RESPONSABILE AMMINISTRATIVO - Sede secondaria Istituto

• RESPONSABILE DI SEGRETERIA - Direzione generale, Dipartimento, Presidenza, Direzione centrale, Direzione, Dipartimento

• RSPP (Responsabile di servizio prevenzione e protezione) - Direzione

Tali ruoli fanno parte del contesto ACE 'RUOLI ISTITUZIONALI NON IN ALBO'

Ruoli Istituzionali pubblicati in Albo¶

Per quanto riguarda il gruppo di Ruoli Istituzionali pubblicati sull'Albo dell'Ente, i relativi Provvedimenti vengono gestiti in Sede Centrale, firmati dal Direttore Generale o dal Presidente, a seconda del ruolo, e pubblicati sull'albo. Questi ruoli riguardano le seguenti tipologie:

• 01 DIRETTORE

• 03 DIRIGENTE AD INTERIM

• 04 RESPONSABILE

• 05 DIRIGENTE

• 06 DIRETTORE FACENTE FUNZIONE

• 07 DIRETTORE AD INTERIM

• 11 DIRETTORE GENERALE F.F.

• 14 PRESIDENTE DI AREA

• 15 RESPONSABILE DI AREA

• 09 DELEGATO

Questi ruoli fanno parte del contesto ACE 'RUOLI ISTITUZIONALI'

La funzionalità per la gestione di questi ruoli, oltre ad essere utilizzabile da menù, è accessibile attraverso la gerarchia, sia quella Scientifica (Istituti) che quella relativa all'Amministrazione della Sede Centrale. Le informazioni fondamentali sono la Sede, la Persona ed il Ruolo. Scegliendo la Sede all’interno della gerarchia si può accedere direttamente alla funzionalità ‘Gestione Ruoli Entità Organizzativa’ in cui automaticamente è preimpostato il contesto (proposto se c’è un solo contesto abilitato per l'utente, oppure la possibilità di scegliere dall’elenco contesti gestibili dall’utente) e la sede. Sarà poi possibile inserire le altre informazioni necessarie per completare l’assegnazione:

• Persona (selezionare attraverso la ricerca)

• Sede (preimpostata se si è partiti dalla gerarchia)

• Ruolo (selezionabili tra quelli associati al contesto specificato)

• Da data, A data (impostare con il periodo della nomina)

• Provvedimento (testo libero + Allegati)

• Note

Informazioni aggiuntive¶

Per i contesti che gestiscono le indennità (Contesti Istituzionali configurati con Indennità = S) vengono visualizzate informazioni aggiuntive, per meglio individuare il livello/profilo della Persona e il tipo di indennità da attribuire.

Ci sono dati da inserire:

• Indennità S/N (proposto = S e modificabile)

• Importo indennità (importo al momento inseribile dall’utente)

• SOAL (S/N)

• Bando (anche se dovrebbe essere incluso nel provvedimento)

E dati di sola visualizzazione:

• Per la persona specificata visualizzare:

  • Nominativo

  • Matricola

  • Fascicolo NSIP (?)

  • Data di nascita

  • Numero di telefono

  • Contratto/Livello/Profilo

• Per la Sede specificata visualizzare:

  • Codice/Descrizione

  • Sigla

  • UO

  • Entità locale

  • Direttore (Responsabile di struttura; avvisare nel caso fosse vacante)

  • Fascia di appartenenza dell'Istituto (da gestire per le Entità Organizzative di una certa tipologia, storicizzando le informazione per Sede/data inizio e fine validità)

• Per il ruolo specificato:

  • Gestire una consultazione specifica per vedere tutti i ruoli cessati per Persona/sede/ruolo.